字体要求：平行文或下行文的文号字体为三号仿宋，颜色为黑色，居中显示；年份需要用全称4位，六角括号“﹝﹞”括入；发文序号使用阿拉伯数字，不编虚位0，如5号文件及直接输入“5”号，不加“第”字，但需要加“号”字。
操作方法：
如果是上行文，则还要加入“签发人”，这个时候发文字号就要【居左空一字】显示。（注：“签发人”这几个字用三号仿宋字体，签发人姓名则用三号楷体，【居右空一字】显示。）
3. 制作红色分隔线
发文字号下4mm处为红色分隔线，建议线宽设置为1.5磅。
操作方法：
选中文字所在行，然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】，在打开的对话框中设置【颜色】为“红色”，【宽度】为“1.5磅”，点击【确定】按钮。
再次点击【边框】按钮，选择【下框线】，红色分隔线就制作好啦！
4. 随用随取小妙招
将制作好的版头保存在自动图文集库里，可随用随取，简单高效。
操作方法：
选中整个版头，点击【插入】-【文档部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，打开【新建构建基块】对话框，在【名称】文本框中输入关键词“版头”，点击【确定】按钮。
取用方法：
当咱们下次需要制作红头文件时，只需要在文档中输入“版头”，按下【Enter】键，即可立即得到一个版头。然后只需更改发文机关标志、发文字号等文字内容即可，非常方便。
是不是超级简单，你学会了吗？
这样高效且一劳永逸的方法，赶紧分享给其他朋友一起学习，做一个快乐的专业打工人吧！
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